Организация праздников – это важная часть жизни в фирме. Хорошо спланированные корпоративные мероприятия объединяют работников, и делает коллектив сплоченным.

Организация корпоративных праздников включает в себя не только проведение Нового года, но и мероприятия официального характера: конференции, выставки, семинары, открытия офисов, форумов, представительств компаний.

В область корпоративных мероприятий входят:

  • Тимбилдинг (образование команды): «веревочный» конкурс, тренинги для сплочения сотрудников организации.
  • Природники (корпоративные праздники на свежем воздухе): круизные прогулки, пикники и программы для развлечения на открытом воздухе в городе.
  • Акции рекламного характера, промо;
  • Юбилеи;
  • Корпоративный новый год.

Рекомендации по организации корпоративных праздников

Но, все же, в независимости от масштабности мероприятия, организация корпоративных праздников довольно многоэтапная и трудна, но в тоже время у неё есть четкая структура. Существует определенная система работы над мероприятием:

1. Определение целей, задач, условий и обеспечение бюджета.

2. Разработка концепций, рассмотрение предложения и продумывание нюансов сценария с обозначением сметы.

3. Согласование с остальными участниками коллектива, либо с совместными организаторами.

4. Подбор ведущего, необходимого реквизита, аренда площадки, продумывание технического оснащения, приглашение артистов, оформителей, планирование мер, связанных с обеспечением безопасности мероприятия, организация трансфера.

5. Администрирование и сопровождение мероприятия – это один из самых важных аспектов в планировании и осуществлении корпоративного праздника.

Зачастую организация корпоративных праздников поручается фирме-специалисту по проведению открытых мероприятий. В составе команды такой фирмы есть все необходимые виды услуг: кейтеринговые и транспортные компании, услуги оформителей и фотографов, видеооператоров и многих других. В данной ситуации фирма отвечает за качество проведенного мероприятия, как правило, обладает большим опытом и может предоставить разного вида сценарии.

Занимаясь мероприятием главное – помнить, что 80 % успеха – это хороший сценарий, профессиональный ведущий, яркое, красочное оформление праздника, качественное музыкальное сопровождение. Организация корпоративных праздников - это неотъемлемая часть жизни, работы в коллективе. От многих недостатков, сложностей в проведении всегда могут избавить профессионалы. Они в тоже время дадут Вам насладится хорошим, качественным мероприятием, которое порадует Вас и Ваших коллег. В случае если Вы готовитесь самостоятельно – Вам необходимо начать подготовку к мероприятию примерно за месяц, чтобы все могло пройти идеально и Вы не упустили ни одного нюанса.

Подготовка и организация корпоративных праздников очень важна и интересна. Чем лучше провести корпоративный праздник – тем выше качество работы организации!